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COLEGIO LA AMISTAD I.E.D GUÍA DE TRABAJO ESTRATEGIA
APRENDE EN CASA JORNADA TARDE |
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Materia |
TECNOLOGÍA 5TO. – GUÍA 17 |
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Docente |
HÉCTOR JULIO GUEVARA |
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Ciclo/curso |
DOS/QUINTO |
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Estudiante |
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Fecha de desarrollo |
SEPTIEMBRE 7 Y 14 DE 2020 |
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Competencias -Reconoce la
aplicación Teams, sus herramientas y utilidades. -Identifica
las funciones de la aplicación Teams y su utilidad. |
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Instrucciones
/procedimientos Esta guía es para
dos semanas. 1. Lee el texto completamente. 2. Grafica el logo de la
aplicación Teams. 3. Explica para que sirve esta
aplicación. 4. Escribe un resumen de las
principales herramientas de la aplicación. 5. Observa el vídeo de apoyo para
aclarar conceptos. 6. Envía tus actividades al
correo profehectorj2020@gmail.com |
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Contenidos.  MICROSOFT
TEAMS Microsoft Teams es su centro para el trabajo en equipo, que
reúne todo lo que se necesita: conversaciones de chat y subprocesos,
reuniones y videoconferencias, llamadas, colaboración de contenido con las
aplicaciones de Microsoft 365 y la capacidad de crear e integrar aplicaciones
y flujos de trabajo de empresas, colegios y diversos grupos. Microsoft Teams es una aplicación de
colaboración con la que el equipo de trabajo podrá organizarse y mantener
conversaciones, todo en un único lugar. Los equipos de trabajo permiten que se busquen los canales de los
que quiere formar parte o crear uno. Dentro de los canales, puede organizar
reuniones in situ (al instante), mantener conversaciones y compartir
archivos. § Reuniones: compruebe que
tiene todo listo para el día o la semana. O bien, programe una reunión. Este
calendario se sincroniza con el de Outlook. § Llamadas: en algunos casos,
si lo ha configurado, puede llamar a quien desee desde Teams, incluso si esa
persona no lo está usando. § § Teams hoy en día cuenta con una gran cantidad de
herramientas y aplicaciones para análisis, desarrolladores, educación,
recursos humanos, etc., todo esto para lograr que el trabajo en equipo sea
más productivo, no importando el sector. Al tener esta red social integrada dentro
de Teams, nos permite
configurar alertas según las necesidades de la empresa. Por ejemplo, cuando
alguien hace alguna mención o comentario de la empresa o de algún hashtag,
este mensaje entra y puede ser visto desde Teams, donde se puede compartir o
responder sin que nos interrumpa nuestro trabajo. Esto permite a la empresa distribuir de
mejor manera el uso de la red social, ya que, si el mensaje es de una queja,
este pueda ser respondida por personal de atención al cliente o si el mensaje
es sobre algún producto o servicio, este puede ser respondido por algún
miembro del departamento de ventas y así sucesivamente. §  Trello Este es un sistema enfocado a la gestión de proyectos,
haciendo esta tarea de una forma más ágil, fácil y eficiente contrario a
realizar este proceso utilizando hojas de cálculo u otras herramientas
como Microsoft
Project. Trello nos
permite crear listas o proyectos, permitiendo en cada lista tener tareas, a
estas tareas se les asignan los miembros del equipo involucrados, cada tarea
puede tener subtareas o checklist, los cuales van marcando el progreso de la
tarea principal, adicionalmente permite llevar fechas de vencimiento,
adjuntar archivos tanto locales como los guardados en OneDrive, Dropbox, Google Drive,
también permite hacer comentarios y una característica importante es que por
cada tarea guarda una bitácora de todo lo ocurrido. Otra característica interesante que nos ofrece Trello, es que ofrece
lo que ellos llaman Power-Ups, son aplicaciones para potenciar aún más la
gestión de proyectos. Sin duda una excelente herramienta para los Projects
Managers de las empresas Disco
Esta es una aplicación cuyo objetivo es el motivar a cada
colaborador de la empresa. ¿Cómo funciona? Es sencillo, una vez instalada la
herramienta en Teams,
esta nos permitirá reconocer o felicitar a un colaborador en tiempo real,
estos reconocimientos o felicitaciones pueden ser por un buen desempeño, por
haber alcanzado una meta, la culminación de algún curso, sea el motivo que
sea y los compañeros de trabajo lo quieran felicitar. Esto permitirá tener un
mejor ambiente en la empresa y la persona felicitada se sentirá apoyad MindMeister
Esta es una herramienta bastante interesante, seguramente en
los proyectos tienen la necesidad de ver con el equipo como solucionar cierto
problema y para ello empiezan a tener una lluvia de ideas dentro del equipo;
esto es lo que facilita esta herramienta. MindMeister permite crear mapas mentales entre los miembros del
equipo, comentarlos, hacer notas, votar, adicional a esto los mapas mentales
se pueden convertir en presentaciones dinámicas. Adobe Creative
Cloud
Herramienta ideal para el equipo de diseño de una empresa. Con
esta herramienta integrada a Teams,
los diseñadores podrán crear y compartir prototipos, publicar
especificaciones de diseño y documentación para que los desarrolladores
implementen los diseños. A demás del intercambio en los flujos de trabajo, Adobe integra
dentro de Teams su
plataforma de Creative
Cloud, brindando un acceso más rápido a todos los archivos
que el departamento de diseño tenga en la plataforma y poder encontrar y
compartir los archivos de Photoshop, Ilustrador, InDesign y
cualquier otro archivo de los programas de Adobe. El catálogo de herramientas en Teams es inmenso
y sigue creciendo, acá mencione solo algunas, pero existen herramientas para
análisis y BI, para desarrolladores y TI, dentro de las cuales podría
mencionar Zendesk,
la cual es una herramienta de tickets para soporte, herramientas para
educación, ventas y muchas más, las cuales permitirán hacer el trabajo
colaborativo más fácil y eficiente dentro de la organización. El fácil uso, lo simple que es, que todo esté en un solo
lugar, que día a día se añaden nuevas funcionalidades y herramientas. § Enviar mensajes a través de etiquetas Los administradores pueden asignar etiquetas a
diferentes miembros del equipo en función de su desempeño. Si tu grupo hace
esto, será útil a la hora de enviar mensajes directos solo a las personas que
necesitan verlos. Por ejemplo, un jefe puede enviar una nota importante a
todos los demás jefes utilizando la etiqueta @manager en su mensaje, y lo
mismo ocurre con cualquier otro tipo de cargo en el grupo. § § Marcar los mensajes
importantes ¿Acabas
de leer un mensaje importante al que realmente tendrás que volver y revisar
en unas pocas horas? Asegúrate de que siga siendo una prioridad volviéndolo a
marcar como no leído. Desplázate sobre la parte superior del mensaje para
acceder a las opciones, selecciona Elipses > Marcar como no leído. § § Actividad: póngase al día con
todos los mensajes no leídos, las @menciones, las respuestas y otras muchas
cosas que tenga pendiente. § Fija estas
aplicaciones en el lateral de la ventana de tu equipo para acceder fácilmente
cuando lo necesites. Para ello, ve a la sección Aplicaciones, localiza la
que deseas, haz clic con el botón derecho y selecciona Anclar. También puede
gestionar su orden en la sección Políticas
de configuración de la aplicación del tablero. Si te desplazas sobre el nombre del equipo en la barra de Teams ubicada a la
izquierda y haces clic en los puntos suspensivos para expandir el menú, al seleccionar Administrar equipos, se
abrirá una nueva ventana con todos los miembros del equipo. Puedes eliminar
cualquier miembro simplemente seleccionando la X a la derecha o usar
la herramienta Agregar
miembro para añadir rápidamente nuevos componentes. |
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Links https://www.youtube.com/watch?v=FEE07Va0QUA |
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