GUÍA 17 TECNOLOGÍA 5TO. TEAMS.

 

 

	COLEGIO LA AMISTAD I.E.D GUÍA DE TRABAJO ESTRATEGIA APRENDE EN CASA JORNADA TARDE
Materia	TECNOLOGÍA 5TO. – GUÍA 17
Docente	HÉCTOR JULIO GUEVARA
Ciclo/curso	DOS/QUINTO
Estudiante
Fecha  de desarrollo	SEPTIEMBRE 7 Y 14 DE 2020
Competencias -Reconoce la aplicación Teams, sus herramientas y utilidades. -Identifica las funciones de la aplicación Teams y su utilidad.
Instrucciones /procedimientos  Esta guía es para dos semanas. 1. Lee el texto completamente. 2. Grafica el logo de la aplicación Teams. 3. Explica para que sirve esta aplicación. 4. Escribe un resumen de las principales herramientas de la aplicación. 5. Observa el vídeo de apoyo para aclarar conceptos. 6. Envía tus actividades al correo profehectorj2020@gmail.com
Contenidos.   MICROSOFT TEAMS                         Microsoft Teams es su centro para el trabajo en equipo, que reúne todo lo que se necesita: conversaciones de chat y subprocesos, reuniones y videoconferencias, llamadas, colaboración de contenido con las aplicaciones de Microsoft 365 y la capacidad de crear e integrar aplicaciones y flujos de trabajo de empresas, colegios y diversos grupos.   Microsoft Teams es una aplicación de colaboración con la que el equipo de trabajo podrá organizarse y mantener conversaciones, todo en un único lugar. Los equipos de trabajo permiten que se busquen los canales de los que quiere formar parte o crear uno. Dentro de los canales, puede organizar reuniones in situ (al instante), mantener conversaciones y compartir archivos. §  Reuniones: compruebe que tiene todo listo para el día o la semana. O bien, programe una reunión. Este calendario se sincroniza con el de Outlook. §  Llamadas: en algunos casos, si lo ha configurado, puede llamar a quien desee desde Teams, incluso si esa persona no lo está usando. §    §  Teams hoy en día cuenta con una gran cantidad de herramientas y aplicaciones para análisis, desarrolladores, educación, recursos humanos, etc., todo esto para lograr que el trabajo en equipo sea más productivo, no importando el sector. Al tener esta red social integrada dentro de Teams, nos permite configurar alertas según las necesidades de la empresa. Por ejemplo, cuando alguien hace alguna mención o comentario de la empresa o de algún hashtag, este mensaje entra y puede ser visto desde Teams, donde se puede compartir o responder sin que nos interrumpa nuestro trabajo.   Esto permite a la empresa distribuir de mejor manera el uso de la red social, ya que, si el mensaje es de una queja, este pueda ser respondida por personal de atención al cliente o si el mensaje es sobre algún producto o servicio, este puede ser respondido por algún miembro del departamento de ventas y así sucesivamente. §      Trello Este es un sistema enfocado a la gestión de proyectos, haciendo esta tarea de una forma más ágil, fácil y eficiente contrario a realizar este proceso utilizando hojas de cálculo u otras herramientas como Microsoft Project. Trello nos permite crear listas o proyectos, permitiendo en cada lista tener tareas, a estas tareas se les asignan los miembros del equipo involucrados, cada tarea puede tener subtareas o checklist, los cuales van marcando el progreso de la tarea principal, adicionalmente permite llevar fechas de vencimiento, adjuntar archivos tanto locales como los guardados en OneDrive, Dropbox, Google Drive, también permite hacer comentarios y una característica importante es que por cada tarea guarda una bitácora de todo lo ocurrido. Otra característica interesante que nos ofrece Trello, es que ofrece lo que ellos llaman Power-Ups, son aplicaciones para potenciar aún más la gestión de proyectos. Sin duda una excelente herramienta para los Projects Managers de las empresas Disco Esta es una aplicación cuyo objetivo es el motivar a cada colaborador de la empresa. ¿Cómo funciona? Es sencillo, una vez instalada la herramienta en Teams, esta nos permitirá reconocer o felicitar a un colaborador en tiempo real, estos reconocimientos o felicitaciones pueden ser por un buen desempeño, por haber alcanzado una meta, la culminación de algún curso, sea el motivo que sea y los compañeros de trabajo lo quieran felicitar. Esto permitirá tener un mejor ambiente en la empresa y la persona felicitada se sentirá apoyad MindMeister Esta es una herramienta bastante interesante, seguramente en los proyectos tienen la necesidad de ver con el equipo como solucionar cierto problema y para ello empiezan a tener una lluvia de ideas dentro del equipo; esto es lo que facilita esta herramienta. MindMeister permite crear mapas mentales entre los miembros del equipo, comentarlos, hacer notas, votar, adicional a esto los mapas mentales se pueden convertir en presentaciones dinámicas. Adobe Creative Cloud Herramienta ideal para el equipo de diseño de una empresa. Con esta herramienta integrada a Teams, los diseñadores podrán crear y compartir prototipos, publicar especificaciones de diseño y documentación para que los desarrolladores implementen los diseños. A demás del intercambio en los flujos de trabajo, Adobe integra dentro de Teams su plataforma de Creative Cloud, brindando un acceso más rápido a todos los archivos que el departamento de diseño tenga en la plataforma y poder encontrar y compartir los archivos de Photoshop, Ilustrador, InDesign y cualquier otro archivo de los programas de Adobe. El catálogo de herramientas en Teams es inmenso y sigue creciendo, acá mencione solo algunas, pero existen herramientas para análisis y BI, para desarrolladores y TI, dentro de las cuales podría mencionar Zendesk, la cual es una herramienta de tickets para soporte, herramientas para educación, ventas y muchas más, las cuales permitirán hacer el trabajo colaborativo más fácil y eficiente dentro de la organización. El fácil uso, lo simple que es, que todo esté en un solo lugar, que día a día se añaden nuevas funcionalidades y herramientas. §  Enviar mensajes a través de etiquetas Los administradores pueden asignar etiquetas a diferentes miembros del equipo en función de su desempeño. Si tu grupo hace esto, será útil a la hora de enviar mensajes directos solo a las personas que necesitan verlos. Por ejemplo, un jefe puede enviar una nota importante a todos los demás jefes utilizando la etiqueta @manager en su mensaje, y lo mismo ocurre con cualquier otro tipo de cargo en el grupo. §    §  Marcar los mensajes importantes ¿Acabas de leer un mensaje importante al que realmente tendrás que volver y revisar en unas pocas horas? Asegúrate de que siga siendo una prioridad volviéndolo a marcar como no leído. Desplázate sobre la parte superior del mensaje para acceder a las opciones, selecciona Elipses > Marcar como no leído. §    §  Actividad: póngase al día con todos los mensajes no leídos, las @menciones, las respuestas y otras muchas cosas que tenga pendiente. §  Fija estas aplicaciones en el lateral de la ventana de tu equipo para acceder fácilmente cuando lo necesites. Para ello, ve a la sección Aplicaciones, localiza la que deseas, haz clic con el botón derecho y selecciona Anclar. También puede gestionar su orden en la sección Políticas de configuración de la aplicación del tablero. Si te desplazas sobre el nombre del equipo en la barra de Teams ubicada a la izquierda y haces clic en los puntos suspensivos para expandir el menú, al seleccionar Administrar equipos, se abrirá una nueva ventana con todos los miembros del equipo. Puedes eliminar cualquier miembro simplemente seleccionando la X a la derecha o usar la herramienta Agregar miembro para añadir rápidamente nuevos componentes.
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